Studentische Hilfskraft, Teil-Zeit, Witten
Die Fakten
Für die Unterstützung im Bereich Recruiting und Büroorganisation in unserer Tauschzentrale suchen wir ab Januar 2024 ein:e tatkräftige:r Assistent:in, die:der sich für Chancengerechtigkeit einsetzen möchte und dabei mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise überzeugt!
Werde Teil unserer Tauschfamilie und unterstütze uns als Recruiting-Assistent:in dabei, engagierte junge Erwachsene als Bildungspat:innen für unsere Standorte im Ruhrgebiet zu gewinnen und den reibungslosen Betrieb unserer Büroorganisation sicherzustellen.
Start: ab 1. Januar 2024
Bewerbungsfrist: 3. Dezember 2023
Ort: Witten-Mitte
Stellenumfang: 8 Std/Woche (Minijob oder Studentische Hilfskraft)
Deine Vorteile
Diese ausgeschriebene Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einem sozial engagierten Umfeld zu arbeiten, wertvolle berufliche Erfahrungen zu sammeln und dabei einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.
Vielfältige Aufgabenbereiche
In dieser Rolle bist Du gefragt! Dein Aufgabenspektrum reicht vom Bewerbermanagement über Kommunikation und Terminkoordination bis hin zu Onboarding, Vertragsmanagement und Netzwerkpflege. Neben all diesen spannenden Aufgaben erwarten Dich auch Organisationsaufgaben im Büro und die Mitarbeit an Sonderprojekten. Diese Vielfalt bietet Dir die Chance, tiefe Einblicke in verschiedene Bereiche des Recruitings und des Büromanagements zu erlangen.
Flexibilität
Deine Wochenarbeitszeit von 8 Stunden kannst Du flexibel gestalten. Wir glauben an eine gute Work-Life-Balance und unterstützen Dich dabei, Dein Studium oder andere Verpflichtungen mit Deiner Arbeit bei uns zu vereinbaren. Einige Aufgaben kannst Du auch remote erledigen.
Praktische Erfahrung
Bei uns sammelst Du nicht nur praktische Erfahrungen im Bereich Personalmanagement, sondern legst auch eine solide Basis für Deine Zukunft. Wir sehen in Dir nicht nur eine Arbeitskraft, sondern einen wertvollen Teil unseres Teams, der mit uns wächst und lernt.
Teamumfeld
Bei TBfW arbeitest Du in einem Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet. Hier zählt Deine Meinung und Deine Leidenschaft. Wir ziehen alle an einem Strang und unterstützen uns gegenseitig.
Sicherer Arbeitsplatz
Diese Stelle bietet Dir finanzielle Stabilität durch einen festgelegten Mindestlohn und ist als Minijob klassifiziert.
Extras
Berufliche Entwicklung
Bei uns hast Du die Chance, über den Tellerrand hinauszublicken. Wir fördern Deine berufliche Entwicklung, indem wir Dir bei speziellen Projekten und Aufgaben unter die Arme greifen.
Kontaktnetzwerk aufbauen
Du hast bei uns die Möglichkeit, Dein professionelles Netzwerk auszubauen. Durch die Interaktion und Zusammenarbeit mit Schulen, Kooperationspartnern und verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens öffnen sich Dir Türen, die in Deiner Zukunft von großem Nutzen sein können.
Positive Auswirkungen
Deine Arbeit bei TBfW macht einen Unterschied! Du trägst direkt zur Förderung von Bildungsgerechtigkeit bei und erlebst, wie erfüllend es ist, sich für die Gemeinschaft einzusetzen.
Deine Mission
Deine Aufgaben
Recruiting-Assistenz (ca. 5-6 Stunden pro Woche)
- Bewerbermanagement in Personio: Erfassen und Pflegen von Bewerberdaten, Zuordnen eingehender Bewerbungen zu den entsprechenden Stellen
- Kommunikation: Beantwortung allgemeiner Anfragen von Bewerber:innen per E-Mail, Versenden vorgefertigter E-Mail-Vorlagen
- Terminkoordination: Vereinbaren von Interviewterminen
- Onboarding neuer Bildungspat:innen: Vorbereitung und Versand von Onboarding-Unterlagen
- Vertragsmanagement: Drucken und Versenden von Arbeitsverträgen, Überwachung des Rücklaufs und Ablage der Original-Verträge
- Netzwerkpflege: Unterstützung bei der Datenpflege von Kontakten, Versand von Informationsmaterial und Kontaktaufnahme zu Schulen und Kooperationspartnern
Büromanagement (ca. 1-2 Stunden pro Woche)
- Bearbeitung der postalischen Eingangs- und Ausgangspost, Vorbereitung der Unterschriftenmappe für die Geschäftsleitung
- Elektronische Ablage von Post und Bearbeitung des digitalen info@ Postfaches
Sonderaufgaben (ca. 1 Stunde pro Woche)
- Unterstützung bei speziellen Projekten und Aufgaben nach Bedarf
Du bringst mit
- Grundkenntnisse, aber auf jeden Fall Interesse in den Bereichen Recruiting und/oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Microsoft Teams und Freude an digitalen Tools
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Los geht's
Bewirb Dich über unser Bewerbungsformular bis zum 03.12.2023.
Noch Fragen? Marie hilft dir weiter!
Mail: bewerbung@tauschebildung.org | Tel: +49 (0) 1590 6434920
Wer arbeitet noch im Tauschteam? Schau hier.
Als Bildungsorganisation aus dem Ruhrgebiet, in dem Menschen aus mehr als 150 Nationen das Zusammenleben seit vielen Jahrzehnten erfolgreich üben, möchten wir auch auf Mitarbeitenden-Ebene als Vorbilder und Identifikationsfiguren für unsere Bildungspat:innen und Kinder wahr- und ernst genommen werden. Wir glauben daran, dass wir als Organisation noch mehr unterschiedliche Perspektiven und Repräsentant:innen anderer Lebenswelten brauchen, um noch diskriminierungsärmer agieren zu können.Wir möchten zu mehr Chancengerechtigkeit beitragen und müssen daher die Lebenswelten derjenigen verstehen, die durch strukturelle Ungleichheit betroffen sind. Daher sprechen wir ausdrücklich Menschen mit Diskriminierungserfahrungen an, die ihre Lebenserfahrungen und ihre Kraft gemeinsam mit uns in die Überwindung von diskriminierenden Denk- und Verhaltensweisen auf allen gesellschaftlichen Ebenen investieren möchten und die sich mit unseren Kindern, deren Eltern und Lebensumstände identifizieren. Als „Safe Place“ bieten wir unseren Teammitgliedern mit Diskriminierungserfahrung einen „Safe-Space“ durch nicht-weiße und diskriminierungserfahrene Ansprechpersonen aus dem Team von Tausche Bildung für Wohnen.